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서울사이버대학교(www.iscu.ac.kr) - 학교법인 신일학원 서울사이버대학교(www.iscu.ac.kr) - 학교법인 신일학원

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제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간) - 개인정보의 처리 및 보유기간을 나타낸 표
개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유부서 보유근거 보유기간
성적명부 이름:필수, 기타( 학번, 학년, 학과, 성적 ) 시스템 연계를 통한 수집 교무처 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
수강생명부 이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타( 학번, 학과, 교과목명 ) 시스템 연계를 통한 수집 교무처 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
자격실습생명부 기타( 필수 : 성명, 학과, 학부, 학번, 학년, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 주민등록번호, 학기, 사진, 최종학력(학교명, 전공, 입학/졸업일자, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간) ) 시스템 연계를 통한 수집 교무처 정보주체동의, 영유아보육법 시행규칙 제17조/제18조, 평생교육법 시행령 제20조/시행규칙 제6조, 제7조 10년
재증명발급명부 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타( 학번, 학과, 학년, 성적정보 ) 시스템 연계를 통한 수집 교무처 고등교육법시행령 제4조(학칙) 10년
졸업생명부 이름:필수, 기타( 학번, 학과, 복수전공학과, 신청구분 ) 시스템 연계를 통한 수집 교무처 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
학적명부 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호, 기타( 학번, 병역정보, 보훈정보, 최종학력정보, 비밀번호, 장애정보 ) 시스템 연계를 통한 수집 교무처 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) 준영구
학적변동명부 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타( 학번, 학과, 계좌정보(선택) ) 시스템 연계를 통한 수집 교무처, 대학원 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
기부금관리명부 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 기획조정실 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 준영구
등록금납부명부 이름:필수, 기타( 학번, 학과, 학년, 학기, 등록금액, 환불정보(은행명, 계좌번호, 예금주, 사유), 분납여부 ) 시스템 연계를 통한 수집 기획조정실 고등교육법시행령 제4조(학칙) 10년
논문관리명부 이름:필수, 기타( 학번, 학과, 전공, 청구학위, 논문제목, 지도교수, 논문제출자격확인정보(취득학점, 평점, 입학년도) ) 시스템 연계를 통한 수집 대학원 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구
입학지원자명부 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호, 기타( 학력정보(최종학력,고교정보,대학교정보), 지원학과, 장학자격, 직업정보(직종), 병역정보, 비밀번호, 증빙서류

선택 : 회사정보(회사명, 근무부서), 추천인 정보(성명, 전화번호, 학번), 동문정보(성명, 생년월일), 협회, 보훈대상정보(보훈번호, 발급기관), 장애정보(장애명칭, 장애등급) )
온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 입학처 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체동의 10년
건물 출입관리대장 (방명록) 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타( 방문 목적 ) 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) 총무처 서울사이버대학교 보안업무 내규 1년
평생교육원등록금명부 기타( ID, 성적정보 ) 시스템 연계를 통한 수집 평생교육원 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 준영구
평생교육원수강생명부 기타( ID, 성적정보 ) 시스템 연계를 통한 수집 평생교육원 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 준영구
평생교육원회원명부 이름:필수, 집주소:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타( ID ) 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) 평생교육원 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 준영구
학생관리명부 기타 ( 필수 : 성명, 학과, 학번, 학년, 학기, 학점, 입학일자, 신청유형

선택 : 외국어시험명, 외국어점수, 보호자정보(성명, 관계, 휴대전화번호), 장애정보(장애명칭, 장애등급, 발급기관), 보훈정보(상이구분, 상이등급, 발급기관), 증빙서류 )
시스템 연계를 통한 수집 학생처 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5년
병무관리명부 기타 ( 학번, 병역정보(병역필, 면제, 미필) ) 시스템 연계를 통한 수집 학생처 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5년
장학생명부 (필수 : 성명, 주민등록번호, 학과, 학번, 휴대전화번호, 소득분위, 학적, 학적상태, 학년, 학기, 장학추천거절사유, 성적정보(학점, 평점), 학적상태, 입학정보(입학일자, 전형), 장학종류, 증빙서류

선택 : 장애인여부
시스템 연계를 통한 수집 학생처 한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조, 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) 10년
학생증명부 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타( 학번, 학과 ) 시스템 연계를 통한 수집 학생처 고등교육법시행령 제4조(학칙) 10년
입학/학과상담명부 필수 : 이름, 이메일, 연락처 온라인 수집 입학처/대학원 정보주체동의 10년
입학자료신청명부 필수 : 이름, 이메일, 연락처, 주소, 성별, 연령 온라인 수집 입학처/대학원 정보주체동의 10년
1:1맞춤설명회신청명부 필수 : 이름 연락처, 성별, 연령 온라인 수집 입학처/대학원 정보주체동의 10년

이메일이나 웹서식등을 통해 수집된 개인정보에 있어 몇가지 유의사항을 알려드립니다.

이용자가 기재한 사항은 원격 교육 서비스 제공을 위한 직접적 이용 이외에 입시현황 분석용 학생 통계자료로 이용하기 위해 안전한 방법으로 영구 보유 합니다. 단, 이를 위해 개인식별이 불가능한 형태로 가공하여 사용합니다. 본교에서 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「개인정보보호법」 제59조(금지행위), 제9장 (벌칙) 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

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  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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  • 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
  • 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
  • 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  • 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간) - 개인정보의 처리 및 보유기간을 나타낸 표
제공정보 피제공기관 주요항목 제공근거 보유및이용기간 관리부서
전적대학 학력조회 전적대학 이름, 생년월일, 소속대학교명, 총취득학점, 학적상태, 학위등록번호 고등교육법 제23조 및 동법시행령 제4조, 제15조, 개인정보보호법 제19조 매학기
이용종료시까지
입학처
해외탐방 신청자 정보 제공 여행사 성명, 학과, 학번, 성별, 휴대전화번호 정보주체동의 매학기
해외탐방종료시까지
학생처
오리엔테이션 참여자 정보 제공 보험사 성명, 주민등록번호 정보주체동의, 보험업법 시행령 제102조 매학기
OT종료시까지
학생처
입영대상자/ 학적변동현황 제공 병무청 성명, 주민등록번호, 주소, 학번, 학과, 학년, 입학년도, 졸업년도, 이메일, 휴대전화번호, 변동년월일, 변동사유 병역법 시행령 제125조 매학기
이용종료시까지
학생처
민방위 대상자 정보 제공 강북구청 성명, 주민번호, 학교명, 학년, 주소, 학적변동일, 학적여부 민방위기본법 제20조 제1항 연 1회
이용종료시까지
학생처
장애학생 현황 제출 한국전문대학교육 협의회 성명, 성별, 학과, 학번, 학년, 학기, 입학년도, 입학학기, 전화번호, 휴대전화번호,이메일, 장애정보(장애명칭, 장애등급), 보훈정보(상이구분, 상이등급, 발급기관) 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 매학기
이용종료시까지
학생처
통계현황 자료 제공 한국교육개발원(KEDI) 성명, 생년월일, 학과, 학번, 입학연월일, 졸업연월일, 고교졸업연도 교육통계조사에 관한 훈령 (교육부 훈령 제50호) 매학기
이용종료시까지
기획조정실
교류학생 성적통보 타대학(교류대학) 성명, 학번, 성적, 출석 고등교육법 시행령 제4조 매학기
이용종료시까지
교무처
국가장학, 학자금 대출 신청자 정보 제공 한국장학재단 학사원장(성명, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 학적상태, 예상등록금액, 성적정보(학점, 평점),입학일자, 졸업학기여부 한국장학재단설립등에 관한 법률 제50조 매학기
이용종료시까지
학생처
장학생정보 (국가유공자 본인 및 배우자, (손)자녀/ 장기복무 제대군인) 제공 서울북부보훈청 보훈번호(등록번호), 성명, 학번, 학과, 학년, 학적상태, 신청학점, 성적, 입학금, 수업료, 장학정보(장학종류 및 장학금액), 국가 유공자와의 관계(본인, 배우자 여부), 총 등록학점, 보조금 청구액 국가유공자등예우및지원에 관한법률 시행령 제 42조의 23항 , 제대군인지원에 관한 법률 시행규칙 제8조의 2항,3항 매학기
이용종료시까지
학생처
장학생 정보 제공 북한이탈주민정착지원사무소(하나원) 성명, 생년월일, 성별, 학과, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 신청학점, 성적, 입학금, 수업료, 학력구분, 학력취득 및 인정일, 보조금청구액 북한이탈주민의보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제 8조의 24항 매학기
이용종료시까지
학생처
장학금 신청 장학기탁기관 성명, 학과, 학년, 성적정보(학점, 평점), 등록금액, 타장학 수혜내역 정보주체동의 해당기관 요청 시
이용종료시까지
학생처
실습의뢰 신청 실습기관 성명, 학번, 학과(전공), 학년, 생년월일, 휴대전화번호, 영문이름, 거주지역, 주소, 이메일주소, 이수 과목 및 현재 수강 중 과목명, 실습기간 사회복지사업법/영유아보육법/평생교육법/국어기본법/문화예술교육 지원법/국민건강증진법/장애아동복지지원법 매학기
이용종료시까지
글로벌 자격관리센터
실습 관련 정보제공 한국사회복지사협회 성명, 학과(전공), 학번, 생년월일, 실습학기, 실습기간, 실습시간 등 실습 관련 서류 일체 사회복지사업법 협회 요청시
이용종료시까지
글로벌 자격관리센터
자격증 단체 발급 국가평생교육진흥원/한국보육진흥원 성명(한글, 영문, 한자), 주민등록번호, 성별, 사진, 휴대전화번호, 주소, 학교명, 입학일자, 졸업일자, 학과(전공), 학위등록번호, 실습이수기관명 및 실습기간, 졸업예정증명서(학번, 졸업예정일자), 성적증명서(학번, 학위명, 성적, 이수과목, 이수학기), 졸업증명서(학번, 학위명, 증서번호), 기본증명서(등록기준지, 출생장소, 출생신고일, 개명관련정보), 보육실습확인서(지도교사명, 지도교사자격번호), 평생교육현장실습평가서(지도교사명, 평가점수) 학적부(자택전화번호, 전과·복수전공관련사항, 학적변동사항), 간접실습확인서(간접실습기간 및 시간, 담당교수명) 평생교육법/영유아보육법 매학기
이용종료시까지
글로벌 자격관리센터
국가시험 응시자 정보제공(보건교육사, 위생사) 한국보건의료인 국가시험원 성명, 생년월일, 연락처, 졸업예정일자 의료법 매학기
이용종료시까지
글로벌 자격관리센터
교육이수가능자 정보 제공(다문화사회전문가) 법무부 성명, 거주지역(시,군,구), 졸업(졸업예정)일자 출입국관리법 매학기
이용종료시까지
글로벌 자격관리센터
수료증 발급 보고(다문화사회전문가) 법무부 수료증서번호, 성명, 생년월일, 성별, 과목이수기간, 휴대전화번호, 이메일주소, 거주지역(시,군,구), 성적증명서(학번, 학과(전공), 학위명, 입학일자, 졸업일자, 성적, 이수과목, 이수학기) 출입국관리법 매학기
이용종료시까지
글로벌 자격관리센터
논문 제출 국회도서관 성명, 소속 정보주체동의, 국회도서관법 제7조 매학기
이용종료시까지
대학원 교학팀
논문 제출 dCollection 성명, 소속, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 정보주체동의 매학기
이용종료시까지
대학원 교학팀
가정폭력상담원 강북구청 (여성가족부) 이름, 주민등록번호, 자격사항(최종학력, 자격증) 가정폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 시행규칙 제 14조 성폭력 방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 시행규칙 제 10조 2 분기별
이용종료시까지
평생교육원
학생회 가입정보 서울사이버 대학교 학생회 학번, 이름, 연락처 (지역정보) 서울사이버대학교 학칙 제16장 학생활동 입학시
이용종료시까지
학생처

제4조 (개인정보처리 업무위탁)

서울사이버대학교는 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행의 범위·목적 및 목적외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 안전성 확보 조치 및 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간) - 개인정보의 처리 및 보유기간을 나타낸 표
위탁업무 수탁기관 제공항목 제공주기 보유기간 부서명
해외학력조회 ㈜ 더 베스트 아리디코리아 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주민등록번호 또는 외국인 등록번호, 여권번호, 전화번호, 주소, 우편번호, 이메일, 학교명, 전공, 입학일, 졸업일 매학기 처리목적 달성시 입학처, 대학원
학생증발급 미래시스템 사진, 소속대학원, 학번, 이름, 학과, 생년월일 년 1회 처리목적 달성시 학생처, 대학원
인터넷 제증명 아이엔텍 성명,학번,학적,성적 제증명발급시 처리목적 달성시 교무처, 대학원
소식지, 안내물품 발송 ㈜ 미래이포스트 이름,학과,주소,핸드폰번호 분기별 매학기 출판부/입학처
학적관련 통보 우체국 이름,학과,주소,핸드폰번호 매학기 매학기 교무처
종합정보시스템 개발 GS ITM 테스트 데이터 매 학기 한 학기 정보지원센터
PG 토스, 네이버, 카카오 학번, 이름, 주민등록번호(계좌이체 시) 매 학기 한 학기 정보지원센터
은행 농협 학번, 이름, 주민등록번호 매 학기 한 학기 정보지원센터
실습 및 자격증(수료증) 등 발급 관련 일체 물품 우체국 이름, 주소, 연락처, 학번, 품목 매 학기 수탁기관 개인정보처리 기한에 따름 글로벌자격관리센터

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

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6. 서울사이버대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

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  • 주소 : (01133) 서울특별시 강북구 솔매로49길 60 (미아동) 서울사이버대학교

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

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파기절차

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파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.


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  • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스를 이용하는데 어려움이 있을 수 있습니다.

서울사이버대학교는 정보주체에 보다 나은 서비스의 제공을 위하여 구글(Google)에서 제공하는 웹로그 분석 도구인 구글 애널리틱스, 페이스북(Facebook) 및 카카오(KaKao)에서 제공하는 웹로그 수집 도구인 픽셀(Pixel)을 이용하고 있습니다. 구글 애널리틱스, 페이스북 픽셀, 카카오 픽셀은 쿠키(Cookie)를 통하여 서울사이버대학교 웹사이트 이용자의 행태정보를 수집하게 되며, 이 경우 이용자 개인을 식별할 수 없는 비식별정보 만이 수집됩니다. 그럼에도 이용자는 부가기능 설치 또는 웹브라우저의 쿠키 설정 거부를 통해 구글 애널리틱스, 페이스북 픽셀, 카카오 픽셀의 쿠키 이용을 거부할 수 있습니다.

  • 구글 애널리틱스 차단 브라우저 부가기능의 설치(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)
  • 페이스북 플랫폼 내 광고 설정 변경 또는 옵트아웃 프로그램 활용(https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN)
  • 카카오 쿠키 이용거부 설정(Internet Explorer: 도구 → 인터넷옵션 → 개인정보/Chrome: 설정 → 개인정보 및 보안)
그리고, 이와 같이 수집된 비식별 행태정보는 구글의 구글 애드워즈 서비스, 페이스북의 비즈니스 도구, 카카오의 카카오 모먼트를 통하여 온라인 광고 목적으로 사용될 수 있습니다.

제8조 (개인위치정보의 처리)

서울사이버대학교는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률에 따라 이용자의 개인위치정보를 안전하게 관리합니다.


개인위치정보의 처리목적 및 보유기간

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제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

서울사이버대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.


개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.


정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적인 감사(ISMS 또는 ISO/IEC27001 인증)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.


내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.


개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.


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개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.


접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.


문서보안을 위한 잠금장치 사용

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